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Formació Superior en Gestión Administrativa

Mejora tu formación con el curso: Formació Superior en Gestión Administrativa
Las gestiones administrativas ocupan un volumen considerable de tiempo en el ámbito de las
empresas.
Su correcta gestión contribuye de forma extraordinaria a la mejora de la eficacia y la
eficiencia, por lo que disponer de personal preparado para realizarlas es de vital importancia
para las empresas.
Un buen profesional administrativo, además de los conocimientos técnicos, debe adquirir
capacidades y habilidades de dirección y liderazgo, motivación del equipo, organización
y capacidad comunicativa.
Tipo de curso: Formación Profesional
Método formativo: On line
Fecha de inicio: A consultar
Fecha fin: A consultar
Duración: 180 horas; 9,5 meses
Idioma: Español
País: España
Provincia: Todas

Dirigido a:
El curso capacita al titulado para ejercer de auxiliar administrativo en una empresa privada o pública.
Así pues, estará en condiciones de elaborar documentos o comunicaciones internas o externas y tramitarlos mediante los circuitos de información propios de la empresa o institución, así como de mejorar la eficacia y la eficiencia en la ejecución de las tareas y gestiones administrativas, siguiendo las normas de organización interna, la legislación vigente y con calidad de servicio.

Requisitos:
- un nivel de estudios correspondiente al Bachillerato (LOGSE) o equivalente (COU, MP3, FP2).
- una capacidad profesional adecuada.

Para qué te prepara:
• Organizar las actividades propias y de la dirección con proactividad, coordinando las agendas de las personas implicadas, gestionando el tiempo de forma eficiente y manteniendo la imagen corporativa.
• Organizar reuniones y eventos corporativos de acuerdo con las directrices recibidas, la cultura y los objetivos de la organización, para lo que deberá negociar las condiciones con las personas intervinientes a fin de conseguir los resultados definidos y la mejora de la calidad del servicio.
• Negociar en la organización de viajes nacionales e internacionales, atendiendo a los plazos fijados y cumpliendo las normas internas, de modo que se consiga la máxima rentabilidad y eficiencia en su desarrollo y la mejora de la calidad del servicio.
• Utilizar el sistema operativo para desarrollar las acciones a nivel usuario y aprovechar las diferentes aplicaciones que incorpora.
• Crear y editar textos con distintas opciones tipográficas de fuentes, tamaño y color.
• Diseñar y manipular hojas de cálculo con tablas y fórmulas.
• Diseñar, crear y mantener una base de datos.
• Aplicar las técnicas de comunicación con el objetivo de saber adaptarse a diferentes situaciones e interlocutores.
• Elaborar documentos escritos de carácter profesional con criterios lingüísticos, ortográficos y de estilo.
• Mantener o mejorar la relación con los diferentes públicos externos, así como proyectar una imagen favorable de la compañía mediante los documentos más adecuados.

Certificado:
Diploma de extensión universitaria de la UOC en Gestión administrativa.

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Contenido del curso Formació Superior en Gestión Administrativa

PROGRAMA

 

• Gestión del tiempo

• La organización de los recursos humanos

• Preparación de reuniones, entrevistas y actos protocolarios

• Organización de viajes nacionales e internacionales

• La acogida a los visitantes de la empresa

• Windows

• Word

• Excel

• Access

• Powerpoint

• La comunicación en una organización

• La comunicación interna de la empresa

• La comunicación externa de la empresa

• La comunicación con la Administración Pública

 

Plan de estudios

 

Taller virtual

El curso se inicia con un taller virtual de 15 días de duración y facilita al estudiante familiarizarse con el campus virtual

Técnicas de gestión administrativa

La asignatura facilita las herramientas básicas para poder resolver cualquier problema que pueda presentarse en el desarrollo de la tarea profesional de gestión administrativa.
La eficacia de la tarea del profesional depende de su capacidad de organizarse, planificar y controlar el tiempo, por lo que este aspecto es fundamental. Se verá cómo funcionan y cómo se crean los grupos de trabajo y el papel tan importante que ejercen en la organización empresarial, para lo que se analizarán los modelos teóricos más importantes sobre motivación laboral, que permitirán al trabajador realizar mejor su tarea de liderar y coordinar.
Se analizan también cuáles son los objetivos de las reuniones y las técnicas más habituales empleadas con el fin de gestionar el tiempo de la mejor manera posible, así como los objetivos y la organización de los viajes, tanto nacionales como internacionales. Y finalmente se ofrecen unas breves indicaciones sobre cómo recibir adecuadamente a las personas que visitan la empresa.

Aplicaciones ofimáticas

Uno de los cambios más espectaculares del siglo XX ha sido la aplicación de la informática en la mayoría de los ámbitos profesionales y sociales. Si utilizamos esta nueva tecnología en las tareas de la gestión de la empresa, veremos que a partir de viejos conceptos y nuevas destrezas llegamos a los objetivos propuestos.

En la organización de una empresa la posibilidad de disponer de la información con rapidez es clave para tomar las decisiones más acertadas. Por lo tanto, la informática tiene un papel esencial e imprescindible en la organización de cualquier empresa.
El objetivo esencial de este módulo es que los estudiantes alcancen durante la formación la destreza suficiente para encontrar soluciones informáticas a cualquier problema que les plantee el trabajo diario. Para alcanzar estos conocimientos, se ha estructurado el módulo de acuerdo con las aplicaciones básicas de Microsoft Office 2000 y el sistema operativo en que se basa: Windows 7.

Gestión de la comunicación

En este módulo se analizarán tanto las comunicaciones de carácter interno, como externo. Las reuniones, el acta y la convocatoria serán las comunicaciones internas que se trabajarán. Aunque también se analizarán otros documentos como notas, informes, tablón de anuncios, memorándums, etc.

En lo que se refiere a las comunicaciones externas, se trabajará la carta comercial, ya que se considera uno de los documentos más frecuentes en la relación empresarial, también la carta circular y el uso que se hace de la misma en diferentes situaciones comunicativas.

Finalmente, trataremos la comunicación con la Administración Pública. En este caso la documentación que se trabajará serán las instancias, informes, certificados, oficios, resoluciones, etc.

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